⚡️6 applications gratuites pour une meilleure organisation

Freelance 6 applications gratuites pour s'organiser dans son quotidien

Si comme moi, tu commences ton activité d’entrepreneur et que tu n’as pas forcément de budget alloué à l’achat d’outils pour optimiser ton organisation, télécharge les 6 applications gratuites de ma liste qui te garantiront, une meilleure organisation au quotidien 😉.⁣

 

01 ➖ Organiser son temps avec Google Calendar

Inutile de présenter Google Calendar qui est devenu la référence en matière d’agenda dématérialisée. Cet outil te permet d’optimiser tes journées en te faisant gagner du temps. 

L’application est vraiment utile et efficace mais, comme je suis de la vieille école… j’ai toujours mon agenda papier à portée de main. 

02 ➖Organiser ses dossiers avec Dropbox

DropBox est un espace de stockage en ligne, qui peut facilement être partagé avec vos clients. J’utilise essentiellement DropBox pour stocker tous mes fichiers au même endroit.  

Tu peux te connecter de n’importe quel interface. En plus, c’est un outil pratique et facile d’utilisation.

 

03 ➖Organiser ses devis et ses factures avec Henrri puis Freebe

Même si créer des devis et des factures en micro-entreprise est un jeu d’enfant, il est indispensable de tenir un tableau de recettes. 

Henrri est un logiciel de facturation en ligne professionnel et gratuit. Il te permet d’effectuer tes factures, devis, relances d’impayés et couvre la majorité des besoins d’un entrepreneur indépendant ou d’une TPE-PME. Lorsque tu commence en tant qu’entrepreneur je te conseille d’utiliser cet outil. 

Après avoir essayé la version d’essai de 30 jours, j’avoue que Freebe c’est vraiment pas mal. Mais attention, cet outil à un prix qui est de 84 € à l’année, 27€ par trimestre ou 11 € par mois.

Freebe est très simple d’utilisation et te permet de mesurer la proportion de tes charges en fonction de ton avancée dans le temps et donc, de garder un oeil sur ton CA. Je te rappelle qu’en micro-entreprise le CA est plafonné à :

  • 170 000 € pour les activités de vente de marchandises, de vente à consommer sur place et de fourniture de logement,
  • 70 000 € pour les prestations de services relevant de la catégorie des bénéfices industriels et commerciaux ou des bénéfices non commerciaux. 

Ce logiciel te permet de créer facilement des devis et factures, mettre en place des paiements en ligne, garder les information de tes clients, synchroniser ton compte bancaire et enfin, d’automatiser tes déclarations URSSAF. 

04 ➖Organiser ses idées et son travail avec ClickUp

Fondamentalement, similaire au famous Trello, ClickUp se compose de tableaux, listes et cartes. Son utilisation nécessite d’explorer les différentes options qui s’offrent à toi. Avec ClickUp, j’attribue un tableau à chacun de mes clients, puis je crée des listes au sein des tableaux. 

Je décompose généralement mes dossiers par « nouvelles idées », « à faire », « en cours », « terminé ».

Du côté des tarifs, la version gratuite est limitée à un espace de stockage de 100 MB et la version payant est à 4,46€ par mois.

05 ➖Organiser sa création de contenu avec Canva

Il s’agit de l’éditeur de conception le plus facile à utiliser et le plus puissant que tu puisses obtenir. Si vous n’es pas un grand designer dans l’âme, Canva est fait pour toi.

Quel que soit ton niveau de compétence, tu pourras facilement créer des graphiques avec Canva. La bibliothèque Canva propose des des modèles prédéfinis et une bibliothèque multimédia remplie de milliers de photos, d’icônes et d’arrière-plans.

La version professionnelle te permet d’enregistrer les couleurs et polices de ta marque et de redimensionner différents modèles pour différents canaux de médias sociaux.

06 ➖Organiser ses publications avec Créator Studio

Programmer c’est cool mais le faire de manière gratuite, c’est encore mieux. Pour l’utilisation que j’en fais, je trouve que cet outil propose un joli panel de possibilités. Je peux maintenant programmer mes publications à la fois sur Facebook mais aussi Instagram. La prise en main est relativement simple. Mes posts sont à l’identique entre mon modèle de brouillon avant programmation et le jour J de publication.

Si  vous démarrez dans votre activité et que vous n’avez pas le budget consacré à un outil de programmation tels que Hootsuite ou Agorapulse ne cherche pas plus loin et fonce sur le site de Créator Studio ( l’application est disponible sur Smartphone). 

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